Prima bază de bază a treia bază de bază

Faceți clic pe fila Creare. Dacă nu doriți să faceți acest lucru dintr-un anumit motiv, întrucât ar putea rezulta în mult spațiu necompletat, lista următoare afișează cum s-ar reprezenta relația în proiectarea dvs. Dacă șablonul conține date eșantion, puteți să ștergeți fiecare înregistrare făcând clic pe selectorul de înregistrare caseta umbrită sau bara aflată imediat la stânga înregistrării , apoi procedați astfel: În fila Pornire, în grupul Înregistrări, faceți clic pe Ștergere.

  • Crearea unei baze de date noi - Access
  • Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date - Access

Procesul de proiectare constă din următorii pași: Determinarea scopului bazei de date Acest pas vă ajută să vă pregătiți pentru restul pașilor. Găsirea și organizarea informațiilor necesare Colectați toate tipurile de informații pe care doriți să le înregistrați în baza de date, cum ar fi numele produsului și numărul comenzii.

Împărțirea informațiilor în tabele Împărțiți elementele informaționale în entități sau subiecte majore, cum ar fi Produse sau Comenzi.

Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date

Fiecare subiect devine apoi un tabel. Transformarea elementelor informaționale în coloane Decideți ce informații doriți să stocați în fiecare tabel.

Fiecare element devine un câmp și este afișat sub formă de coloană în tabel. De exemplu, un tabel Angajați poate include câmpuri cum ar fi Numele de familie și Data de angajare. Specificarea cheilor primare Alegeți cheia primară a fiecărui tabel. Cheia primară este o coloană care se utilizează pentru a identifica în mod unic fiecare rând. Un exemplu ar putea fi ID produs sau ID comandă.

Configurarea relațiilor în tabel Uitați-vă la fiecare tabel și decideți cum sunt corelate datele dintr-un tabel cu datele din alte tabele. Adăugați câmpuri la tabele sau creați tabele noi pentru a clarifica relațiile, după cum este necesar. Rafinarea proiectării Analizați proiectarea pentru a detecta eventuale erori. Creați tabelele și adăugați câteva înregistrări de date eșantion.

Vedeți dacă puteți obține rezultatele dorite din tabele.

În acest articol

Faceți ajustări la proiectare, după cum este necesar. Aplicarea regulilor de normalizare Aplicați regulile de normalizare a datelor pentru a vedea dacă tabelele sunt structurate corect. Efectuați ajustări ale tabelelor, după cum este necesar. Începutul paginii Determinarea scopului bazei de date Este o idee bună să notați scopul bazei de date pe hârtie-scopul său, modul în care vă așteptați să-l utilizați și cine îl va utiliza.

Pentru o bază de date mică pentru o firmă de pornire, de exemplu, este posibil să scrieți ceva simplu, cum ar fi "baza de date pentru clienți păstrează o listă de informații despre clienți în scopul datând un 3l a produce corespondență și rapoarte".

Dacă baza de date este mai complexă sau este utilizată de mai multe persoane, așa cum se întâmplă deseori într-o setare corporativă, scopul ar putea fi cu ușurință un paragraf sau mai multe și ar trebui să includă când și modul în care fiecare persoană va utiliza baza de date. Ideea este să aveți o declarație de misiune bine dezvoltată, la care se poate face referire în timpul procesului de proiectare.

Efectuarea unei astfel de declarații vă ajută să vă concentrați asupra obiectivelor atunci când luați decizii. Începutul paginii Găsirea și organizarea informațiilor necesare Pentru a găsi și a organiza informațiile necesare, începeți cu informațiile existente.

De exemplu, este posibil să înregistrați comenzi de achiziție într-un registru sau să păstrați informațiile despre clienți pe formulare de hârtie într-un dulap de fișiere.

prima bază de bază a treia bază de bază spider man dating

Strângeți acele documente și enumerați dating tipi coreeni online tip de informații afișate de exemplu, fiecare casetă pe care o completați într-un formular.

Dacă nu aveți formulare existente, imaginați-vă în schimb că trebuie să proiectați un formular pentru a înregistra informațiile despre clienți. Ce informații ați pune în formular?

Crearea unei baze de date noi

Ce casete de completare ați crea? Identificați și enumerați fiecare dintre aceste elemente. De exemplu, să presupunem că păstrați în prezent lista de clienți pe fișele index. Examinarea acestor cărți poate arăta că fiecare fișă conține un nume de clienți, o adresă, un oraș, un stat, un cod poștal și un număr de telefon. Fiecare dintre aceste elemente reprezintă o coloană potențială într-un tabel. Când pregătiți această listă, nu vă preocupați că trebuie să vă iasă perfect de la început.

Mai degrabă, listați fiecare element care vă vine în minte.

Meniu de navigare

Dacă va mai utiliza cineva baza de date, cereți-i opinia. Puteți să rafinați lista mai târziu. În continuare, luați în considerare tipurile de rapoarte sau corespondența pe care doriți să le produceți din baza de date. De exemplu, poate doriți ca raportul privind prima bază de bază a treia bază de bază de produse să prezinte vânzările după prima bază de bază a treia bază de bază sau ca raportul de sinteză privind stocul să prezinte nivelurile stocului de produse.

Notații folosite[ modificare modificare sursă ] Întrucât majoritatea bazelor de numerație folosesc ca simboluri cifrele arabe și literele alfabetului latin este necesară o notație care să indice baza folosită pentru reprezentarea unui număr.

Se recomandă, de asemenea, să generați scrisori-formular pentru a le trimite către clienți care anunță un eveniment de vânzări sau oferă un bonus. Proiectați-vă raportul în minte renunțați la întâlniri pentru totdeauna imaginați-vă cum ar arăta. Ce informații ați pune în raport? Listați fiecare element. Faceți același lucru pentru scrisoarea-formular și pentru orice alt tip de raport pe care anticipați că îl veți crea.

Gândindu-vă la rapoartele și la corespondența pe care doriți să le creați, veți reuși să identificați elementele de care aveți nevoie în baza de date.

Câțiva termeni referitori la baze de date pe care trebuie să îi cunoașteți

De exemplu, să presupunem că le oferiți clienților posibilitatea de a opta sau nu pentru actualizări periodice de e-mail și doriți să imprimați o listă a celor care au optat pentru aceasta.

Pentru fiecare client, puteți să setați câmpul la Da sau Nu. Cerința de a trimite mesaje de e-mail clienților sugerează alt element de înregistrat. Când știți că un client dorește să primească mesaje de e-mail, va trebui să știți și adresa de e-mail la care să le trimiteți. Prin urmare, trebuie să înregistrați o adresă de e-mail pentru fiecare client. Se recomandă să construiți un prototip pentru fiecare raport sau listare de ieșire și să luați în considerare elementele de care aveți nevoie pentru a genera raportul.

De exemplu, atunci când examinați o scrisoare-formular, vă vin, probabil, în minte câteva lucruri. Acest lucru sugerează, de obicei, că este bine să stocați numele de familie separat de prenume. Un punct-cheie de reținut este că trebuie să fragmentați fiecare informație în părțile sale utile cele mai mici. În cazul unui nume, pentru ca numele de familie să fie ușor accesibil, va trebui să fragmentați numele de familie în două părți, Prenume și Nume de familie. Pentru a sorta un raport după numele de familie, de exemplu, este util să aveți numele de familie al clientului stocat separat.

În general, dacă doriți să sortați, să căutați, să calculați sau să raportați pe baza unui element informațional, trebuie să puneți acel element în câmpul său propriu.

Deschiderea unei baze de date Access existente Prezentare generală Atunci când porniți pentru prima dată Access sau când închideți o bază de date fără a închide Access, se afișează vizualizarea Microsoft Office Backstage. Vizualizarea Backstage este un punct de plecare din care puteți să creați o nouă bază de date, să deschideți o bază de date existentă, să vizualizați conținutul recomandat din Office. Crearea unei baze de date Atunci când deschideți Access, vizualizarea Backstage afișează fila Nou. Fila Nou oferă mai multe moduri în care puteți crea o nouă bază de date: O bază de date necompletată Puteți începe de la zero, dacă doriți.

Gândiți-vă la întrebările la care doriți ca baza de date să răspundă. De exemplu, câte articole din produsul recomandat ați vândut luna trecută? Unde locuiesc cei mai buni clienți ai dvs.? Cine este furnizorul celui mai bine vândut produs al dvs.? Anticiparea acestor întrebări vă ajută să aveți zero elemente suplimentare de înregistrat.

Procesul de proiectare constă din următorii pași: Determinarea scopului bazei de date Acest pas vă ajută să vă pregătiți pentru restul pașilor.

După colectarea acestor informații, sunteți gata pentru următorul pas. Începutul paginii Împărțirea informațiilor în tabele Pentru a împărți informațiile în tabele, alegeți entitățile sau subiectele majore.

De exemplu, după găsirea și organizarea informațiilor pentru o bază de date pentru vânzarea unui produs, lista preliminară poate arăta astfel: Entitățile majore afișate aici sunt produsele, furnizorii, clienții și comenzile. Prin urmare, se recomandă să începeți cu aceste patru tabele: unul pentru informații despre produse, unul pentru informații despre furnizori, unul pentru informații despre clienți și unul pentru informații despre comenzi.

Deși acestea nu constituie o listă completă, reprezintă totuși un bun punct de plecare. Puteți continua să rafinați această listă până când veți avea o proiectare care funcționează bine.

Prezentare generală

Atunci când revizuiți prima dată lista preliminară de elemente, veți fi probabil tentați să le plasați într-un singur tabel în loc de patru, așa cum s-a indicat în exemplul anterior.

Aici veți afla motivul pentru care această idee nu se recomandă. Luați în considerare tabelul afișat aici: În acest caz, fiecare rând conține informații despre produs și despre furnizorul acestuia.

Pentru că puteți avea mai multe produse de la același furnizor, informațiile despre numele și adresa furnizorului trebuie repetate de mai multe ori.

Account Options

Acest lucru consumă spațiu pe disc. Înregistrarea informațiilor despre furnizor o singură dată într-un tabel separat pentru Furnizori și apoi legarea acelui tabel la tabelul Produse reprezintă o soluție mult mai bună.

prima bază de bază a treia bază de bază yelp linx dating

O a doua problemă legată de această proiectare se ivește atunci când trebuie modificate informațiile despre furnizor. De exemplu, să presupunem că trebuie să modificați adresa unui furnizor. Întrucât apare în mai multe locuri, ați putea să modificați din greșeală adresa într-un loc și să uitați să o modificați și în celelalte.

Bază de numerație

Înregistrarea adresei furnizorului într-un singur loc rezolvă problema. Când proiectați baza de date, încercați întotdeauna să înregistrați fiecare fapt doar o singură dată. Dacă vă dați seama că repetați aceeași informație în mai mult de un singur loc, cum ar fi adresa unui anumit furnizor, plasați această informație într-un tabel separat.

În fine, să presupunem că există un singur produs furnizat de Coho Winery și că doriți să ștergeți produsul, dar să păstrați informațiile despre numele și adresa furnizorului. Cum puteți să ștergeți înregistrarea produsului fără a pierde însă informațiile despre furnizor?

prima bază de bază a treia bază de bază ltr dating slang

Nu puteți. Întrucât fiecare înregistrare conține informații despre un produs, precum și informații despre un furnizor, nu puteți să ștergeți una fără a o șterge și pe cealaltă. Pentru a păstra aceste informații separat, trebuie să împărțiți un tabel în două: un tabel pentru informații despre produs și alt tabel pentru informații despre furnizor.

Ștergerea unei înregistrări de produs ar trebui însemne numai ștergerea informațiilor despre produs, nu și ștergerea informațiilor despre furnizor. După ce ați ales subiectul care este reprezentat printr-un tabel, în coloanele din acel tabel ar trebui să fie stocate numai informații despre subiect.

De exemplu, în tabelul despre produse ar trebui să fie stocate numai informații despre produse. Întrucât adresa furnizorului este o informație despre furnizor și nu despre produs, aceasta face parte din tabelul despre furnizor. Începutul paginii Transformarea vârsta relativă dating de roci cu informații în coloane Pentru a determina coloanele dintr-un tabel, decideți ce informații sunt necesare pentru a urmări subiectul înregistrat în tabel.

De exemplu, pentru tabelul Clienți, informații precum Numele, Adresa, Localitatea, Județul, Codul, Trimitere e-mail, Formula de salut și Adresa de e-mail ar putea constitui un bun punct de plecare pentru lista de coloane. Fiecare înregistrare în tabel conține același set de coloane, astfel încât să puteți stoca Numele, Adresa, Localitatea, Județul, Codul, Trimitere e-mail, Formula de salut și Adresa de e-mail pentru fiecare înregistrare. De exemplu, coloana pentru adresă conține adresele clienților.

Fiecare înregistrare conține date despre un client, iar câmpul adresă conține adresa acelui client. După ce ați determinat setul inițial de coloane pentru fiecare tabel, puteți să rafinați coloanele.

De exemplu, se recomandă să stocați numele clientului sub forma a două coloane separate: prenumele și numele de familie, astfel încât să puteți să sortați, să căutați și să indexați numai acele coloane. Dacă doriți să efectuați o operație de căutare, de filtrare sau de sortare după județ, de exemplu, aveți nevoie de informații despre județ stocate într-o coloană separată. De asemenea, luați în considerare dacă baza de date va conține informații numai de origine națională sau și de origine internațională.

Lista următoare afișează câteva sfaturi pentru stabilirea coloanelor.